1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
HOTELKONZEPT INTERIOR AG LTD
81 Skipper Way
Flat 301
St. Neots
PE19 6LT
England
United Kingdom
Company Number: 12832188
Director: Geraldine Callenberg
Telefon: +39 0473 865063
E-Mail: info@hospitality-interior.com
Website: hospitality-interior.com
HOTELKONZEPT INTERIOR AG LTD ist als Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich grundsätzlich den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Vereinigten Königreichs, insbesondere dem UK GDPR und Data Protection Act 2018, unterworfen.
Soweit Personen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angesprochen oder deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Waren oder Dienstleistungen verarbeitet werden, können zusätzlich die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung finden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Projektinformationen sowie technische Nutzungsdaten einer Website.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig und für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss eine rechtliche Grundlage bestehen. Dazu können insbesondere Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen gehören. ico.org.uk
3. Hosting und Website-Plattform Wix
Diese Website wird unter Verwendung der Dienste von Wix betrieben.
Im Rahmen des Betriebs der Website können durch Wix technische Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Server- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und technischen Sicherheit der Website sowie zur Vermeidung von Missbrauch und Angriffen.
Soweit personenbezogene Daten durch einen technischen Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften und vertraglichen Vereinbarungen.
4. Server-Logdaten
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet werden.
Hierzu können gehören:
IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie weitere technische Daten.
Die Verarbeitung dient insbesondere:
der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der IT-Sicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz der Website vor missbräuchlichen Zugriffen.
Soweit wir uns hierbei auf berechtigte Interessen stützen, besteht unser berechtigtes Interesse im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage, Projektinformationen und gegebenenfalls übermittelte Dateien oder Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.
6. Angebote, Projekte und Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen unserer Tätigkeit im Bereich Hoteleinrichtung und Interior Design verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Architekten, Planern, Lieferanten, Produzenten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.
Hierzu gehören insbesondere:
Name, Funktion und Unternehmen, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Projektinformationen, Angebots- und Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Korrespondenz sowie gegebenenfalls Liefer- und Baustelleninformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur:
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Projektplanung, Auftragsabwicklung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Produktion und Lieferung, Montage, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
7. Newsletter und Direktmarketing
Sofern Sie sich für einen Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie weitere freiwillig angegebene Informationen.
Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt der Versand nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Jede Newsletter-E-Mail sollte hierzu einen Abmeldelink enthalten.
Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen kann Direktmarketing in bestimmten Fällen auch auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig sein. Betroffene Personen haben jedoch ein besonderes Widerspruchsrecht gegen Direktmarketing. Die ICO weist ausdrücklich darauf hin, dass Betroffene der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken widersprechen können. ico.org.uk
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und möglicherweise vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf dem Endgerät eines Besuchers gespeichert oder von diesem abgerufen werden können.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
Notwendigen Cookies
Diese sind für den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen der Website erforderlich.
Funktionalen Cookies
Diese ermöglichen zusätzliche Funktionen und Einstellungen.
Analyse- und Statistik-Cookies
Diese können verwendet werden, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden.
Marketing-Cookies
Diese können verwendet werden, um Werbung und Marketingmaßnahmen zu messen oder zu personalisieren.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien sollten grundsätzlich erst verwendet werden, nachdem die erforderliche Einwilligung des Besuchers eingeholt wurde. Nach den britischen PECR-Regeln müssen Nutzer klar und verständlich über Zweck und Funktionsweise solcher Technologien informiert werden. ico.org.uk
Über die Cookie-Einstellungen unserer Website können Sie Ihre Auswahl ändern oder eine Einwilligung widerrufen.
9. Analyse- und Marketingdienste
Soweit auf dieser Website Analyse- oder Marketingdienste wie beispielsweise Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner.
Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsverhalten, besuchte Seiten, Interaktionen mit der Website sowie technische Identifikatoren.
Wichtig: Diesen Absatz solltest du nur so stehen lassen, wenn solche Dienste tatsächlich verwendet werden.
10. Google-Dienste und eingebettete Inhalte
Auf unserer Website können gegebenenfalls Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden, beispielsweise:
Google Maps, Google Fonts, YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook, Pinterest oder andere externe Dienste.
Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Inhalte oder Trackingfunktionen erst nach Zustimmung aktiviert.
11. Social Media
HOTELKONZEPT INTERIOR AG LTD kann Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken und Plattformen unterhalten.
Wenn Besucher über Links auf unserer Website solche Plattformen aufrufen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Umfang und Art der Datenverarbeitung durch externe soziale Netzwerke.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
IT- und Hostingdienstleister, Website- und Cloudanbieter, Kommunikationsdienstleister, Steuer- und Rechtsberater, Banken und Zahlungsdienstleister, Lieferanten und Hersteller, Logistik- und Montageunternehmen sowie sonstige zur Durchführung eines Projektes notwendige Geschäftspartner.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht oder sie zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.
13. Internationale Datenübermittlungen
Aufgrund unserer internationalen Geschäftstätigkeit sowie der Nutzung internationaler IT-Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Landes übermittelt werden, in dem sich die betroffene Person befindet.
Bei Datenübermittlungen aus dem Vereinigten Königreich in andere Staaten werden die Anforderungen des UK GDPR an internationale Datentransfers berücksichtigt.
Je nach Empfänger können hierfür Angemessenheitsregelungen, geeignete vertragliche Garantien oder gesetzlich vorgesehene Ausnahmen verwendet werden. ico.org.uk
Soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, erfolgen Übermittlungen in Drittstaaten entsprechend den dort vorgesehenen Anforderungen.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäfts- und Vertragsdaten können entsprechend den jeweils geltenden steuer-, handels- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Datenschutzinformationen müssen grundsätzlich auch Angaben zur Speicherdauer oder zu den Kriterien enthalten, nach denen diese festgelegt wird. ico.org.uk
15. Rechte betroffener Personen
Abhängig vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht können Sie insbesondere folgende Rechte haben:
Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten können Sie richten an:
info@hospitality-interior.com
16. Widerspruch gegen Direktmarketing
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.
Nach Eingang eines entsprechenden Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Direktmarketingzwecke verwendet, soweit keine andere gesetzliche Grundlage besteht.
17. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, können Sie sich an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Für ein Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich ist insbesondere die britische Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Information Commissioner's Office – ICO
Daneben können bei Anwendung der EU-DSGVO gegebenenfalls Rechte gegenüber einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union bestehen.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere technische Sicherheitsmaßnahmen der verwendeten Website- und IT-Infrastruktur sowie interne Zugriffs- und Berechtigungskonzepte.
19. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten technischen Systeme ändern.
Stand: Oktober 2026